Доверенность – это документ, призванный уполномочить лицо на представительство доверителя, имея на руках такую бумагу, представитель вправе выполнять все действия, перечисленные в ней. Доверенность бывает 3-х основных видов – генеральная, специальная и разовая.
Что такое разовая доверенность
[stextbox id=’alert’]Это документ, обеспечивающий доверенное лицо полномочиями на выполнение разового задания. Срок действия документа заканчивается по итогам выполнения поставленной задачи. Оформление доступно выполнить самостоятельно, для этого специальной формы нет.[/stextbox]
Необходим документ для возможности законного действия представителя и осуществления им поставленных задач. Например, получение груза, передача материальных ценностей и прочее.
При этом формирование доверенности является односторонней сделкой, так как для этого достаточно воли одного лица, желающей обеспечить доверенного правами на представительство.
Как составить доверенность на получение товаров вы узнаете тут:
Законодательная база
Ст. 185 ГК РФ указывает на обязательное составление доверенности в письменном виде – печатном или от руки.
Статья 185. Общие положения о доверенности
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Ст. 186 ГК РФ обозначен период действия доверенности. В новой редакции ограничения на период действия сняты, и теперь не обязательно в документе указывать сроки действия, однако при этом следует помнить, что разовая доверенность действительна до окончания периода выполнения задания.
Статья 186. Срок доверенности
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Ст. 188 ГК РФ обозначает общие правила прекращения действия доверенности.
В ст. 187 ГК РФ указан период действия доверенности на передоверии, при этом в акте установлены четкие рамки, что такая доверенность не может иметь срок действия дольше, чем первичный документ.
Статья 187. Передоверие
1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.
3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.
5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.
6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.
7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.
Особенности разовой доверенности
Разовая доверенность при составлении должна содержать все подробности относительно той операции, которую необходимо по ее предъявлению выполнить.
На получение груза
[stextbox id=’black’]В данном случае в ней необходимо указать документ, заявленный при оформлении посылки, то есть необходимо при оформлении груза изначально указывать паспорт представителя, который будет его получать.[/stextbox]
При этом копия паспорта должна прикладываться к доверенности, в которой указаны его реквизиты, в противном случае разовую доверенность необходимо заверять у нотариуса.
Если документ составлен юридическим лицом необходимо указание:
- Реквизитов и наименования компании;
- ФИО и реквизитов представителя;
- Если нужно выполнение нескольких получений указать их количество;
- Обозначить отправителя.
Тут подробно расписаны правила и условия перевозки груза, багажа, пассажиров Аэрофлотом.
На отправку груза
Так как с 2016 года вступили в силу изменения в законодательстве РФ, появились новые требования к оказанию товарно-транспортных услуг.
Теперь, чтобы отправка груза осуществлялась представителем необходимо:
- Предъявить доверенность заверенную доверителем с печатью организации;
- Документ, указанный в доверенности, как удостоверение личности;
- Документ на груз с полным его описанием (в том числе договор перевозки грузов).
[stextbox id=’info’]При этом если отправление происходит представителем физического лица, то доверенность должна быть заверенной.[/stextbox]
Документ для деловых линий
В данном документе должны присутствовать следующие сведения:
- Реквизиты организации;
- ФИО и реквизиты документа единоличного распорядителя;
- ФИО и реквизиты паспорта поверенного лица;
- Перечень действий, которые он вправе выполнять;
- Период действия документа;
- Подпись поверенного;
- Подпись доверителя и печать.
Получение пенсии
В данном случае выдается доверенность физическим лицом, составляется она от руки, в ней обязательно должны указываться реквизиты сторон, место получения и количество действий или период действия документа.
[stextbox id=’warning’]При предъявлении доверенности без нотариального заверения необходимо предъявлять документ, указанный в ней.[/stextbox]
На продажу квартиры
В данном случае действия представителя ограничены, так как в документе указываются определенные моменты, которые поверенный вправе выполнить, например, сбор документов или поиск потенциальных покупателей. После завершения обусловленного процесса период действия доверенности прекращается.
Правила составления
Документ допустимо составить на обычном листе формата А4, в произвольной форме.
В нем должна содержаться основная информация:
- Реквизиты предприятия и наименование, если документ составляется юридическим лицом;
- Дата и место составления, дата составления обязательна, так как она дает возможность исчислять период действие документа, в котором нет указания срока;
- Далее идет указание информации о доверителе и доверенном – ФИО, подробная информация с документов, удостоверяющих личность;
- Перечень полномочий, которыми наделен представитель, при этом нужно делать четкие указания, относительно пунктов выполнения задач, недопустимо выполнять общую формулировку полномочий;
- Далее по желанию указывается период действия доверенности;
- Собственноручная подпись доверителя.
[stextbox id=’download’]Типовой бланк разовой доверенности.[/stextbox]
Срок действия
Срок действия разовой доверенности прекращается вместе с окончанием периода выполнения поставленной задачи. Если необходимо получение средств или груза, то можно указать выполнение однотипных этапов определенный период, например, в течение года.
В каких случаях она выдается
Выдается такая доверенность для:
- Указания подписи на договоре;
- Получения справки или сбора папки документов;
- Совершения определенных этапов в процессе обмена или продажи недвижимости;
- Получения любых денежных средств;
- Получения/отправки груза. Как правильно составить договор перевозки пассажира и багажа вы узнаете в статье по ссылке.
Какие данные вносятся
Документ в обязательном порядке должен содержать информацию об участниках, подробные реквизиты удостоверяющих бумаг.
[stextbox id=’alert’]Так же он должен указывать на действия, которые вправе совершать поверенный. При этом срок действия указывать не обязательно, главное обозначить дату составления. Важно: документ допустимо выдавать как на одно лицо, так и на группу.[/stextbox]
Обязательные и не обязательные реквизиты
Чтобы доверенность имела юридическую силу в обязательном порядке необходимо указывать:
- Дату оформления;
- Сведения о сторонах;
- Полномочия;
- Подпись доверителя.
Необязательно указывать:
- Период действия;
- Порядковый номер документа;
- Сведения о передоверии.
Заверение у нотариуса
Для разовой доверенности допустимо удостоверение документа только подписью доверителя, при его предоставлении по месту назначения, доверителю необходимо при себе иметь документ удостоверяющий личность.
[stextbox id=’black’]В ситуациях требующих повышенной ответственности, например, вывоз ребенка за границу, нужно заверение нотариусом.[/stextbox]
Здесь вы узнаете, как правильно составить жалобу в Роспотребнадзор и необходимо ли ее нотариально удостоверять перед подачей.
Заключение
Разовая доверенность может потребоваться в любое время обыденной жизни, например, если нет возможности самостоятельно получить посылку или заработанные средства.
В таком случае она составляется на обычном листе бумаги, главное внести в нее все требуемые сведения и доверителю собственноручно пописать.
Порядок оформления доверенности на получение ТМЦ рассмотрен в этом видео: