При поручении мелких бытовых вопросов или сделок, не требующих особых нотариальных заверений доверенность можно составить в обычной свободной форме от руки или печатным способом, но при этом необходимо придерживаться определенных требований.

Что такое доверенность в свободной форме

Это официальный документ, на основании которого гражданин может действовать, как представитель для выполнения простых заданий, так же допускается представительство перед третьими лицами.

Использовать такой документ можно для представительства перед государственными организациями, компаниями и ведомствами.

Как правильно оформить доверенность в 1С Бухгалтерия вы узнаете в этом видео:

Законодательная база

Регулируется формирование доверенности ГК РФ ст. 182 – 189, именно в ст. 182 указана возможность применения доверенности для представительства перед третьими лицами.

Статья 182. Представительство

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок.
3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.
4. Не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе.

Кроме этого данным законодательным актом не указано, что такой бланк не имеет силу в определенных ситуациях или что его недопустимо составлять.

Разновидности доверенности

Содержание документа заключено в объеме полномочий, которые должны быть в рамках российского законодательства. При рассмотрении видов доверенности и согласно ее содержанию можно выделить следующую классификацию:

1. Генеральная предназначена для выполнения за определенный период юридически значимых сделок. Например, распоряжение имуществом, реализация в различных инстанциях определенных задач, проведение законодательно дозволенных сделок, однако, несмотря на широкий круг полномочий благодаря такой доверенности, следует помнить о существовании действий недопустимых к передаче доверенному лицу.
2. Специальная предназначена для выполнения однородных действий в течение определенного времени, необходима она обычно для представительства в суде, на распоряжение вкладом и прочее.
3. Разовая, предназначена для выполнения определенного конкретного действия, ее необходимо составлять для получения посылки или зарплаты, такой документ относиться к свободной, когда не всегда требуется нотариальное удостоверение.

При этом данный документ может содержать полномочие относительно выполнения нескольких поручений, например:

• Получение зарплаты;
• Поход в детский садик за ребенком или на собрание;
• Получение посылки.

Но каждое действие необходимо выполнить раз, поэтому это разовая доверенность.

Важно не пропустить ни одного значимого реквизита – названия, наименования или ФИО сторон документа.

Важно: держателем документа должно быть доверенное лицо, которое обязано выполнить полномочия перед третьими лицами. Тут вы узнаете, как правильно оформить доверенность в ФАС.

Образец доверенности в свободной форме на получение посылки.

В доверенности следует указать:

• Дату и место составления;
• Данные сторон – ФИО, сведения из паспорта, адресные данные;
• Подпись составителя, ее достаточно для того ,чтобы документ имел юридическую силу.

Пример использования

Составлять такой документ нужно для выполнения простых действий:

• Для выполнения почтовых пересылок – отправление заказного письма, получение – заказа из интернет-магазина;
• Для выполнения определенных действий в отношении детей – забрать третьему лицу из садика, сходить на родительское собрание, доставить на занятия секции и прочее;
• С целью выполнения денежных обязательств – получение долга от должника или передача собственного долга родственнику, оплата коммунальных услуг;
• ИП могут использовать такие доверенности для обязательства работника выполнить мелкие поручения в отношении материальных ценностей – получение товара, отправление официальной документации, выдача средств для целевого использования.

Важно: но все эти поручения не должны выходить за рамки отношений между гражданами.

Нюансы составления доверенности на получение товара и ТМЦ

Также в документе необходимо указать таблицей всю информацию о товаре – перечень, количество, вес, цена, в пустых строках ставятся прочерки, также необходимо указать образец подписи получателя, доверенного лица.

Кроме этого нужно заполнение корешка работниками бухгалтерии, на котором указывается:

• Дата и номер доверенности;
• Подпись получения товара;
• Согласно, какому документу происходит получение;
• Номер и дата документа подтверждающего получение.

Здесь подробно рассмотрены правила составления доверенности в полицию.

Правила составления документа свободной формы

Несмотря на свободную форму необходимо придерживаться общих положений относительно формирования доверенности:

• Вне зависимости от места предоставления доверенность, составляющаяся в свободной форме, содержит в шапке только основания для ее выдачи;
• В основном тексте необходимо указать на свое доверие работнику принять, например, необходимую продукцию, начинается доверенность со слов «Я предприниматель ФИО без сокращений доверяю такому-то работнику принять 100 штук люстр «Веста»;
• Документ следует удостоверить подписью составителя с расшифровкой.

Если бумага предназначена для постоянного применения, она может храниться не более 3 лет.

Важно: формирование физическим лицом не предусматривает составление шапки. Формировать документ лучше собственноручно, без ошибок и помарок, очень важно правильно указать даты, названия, имена.

Итак, документ должен содержать:

• Дату и место составления;
• Данные доверителя в свободной форме;
• Сведения о доверенном – ФИО, паспортные и адресные данные;
• Конкретные полномочия;
• Подпись доверителя с расшифровкой.

Способы удостоверения и цена

Для удостоверения доверенности у нотариуса, необходимо ее составление в более официальной форме, что лишит ее свободного толкования, при этом следует помнить, что документ на получение товара не подлежит удостоверению в принципе.

Но если нотариальная доверенность необходима, стоить она будет от 100 до 500 рублей, плюс оплата составления и технической работы.

Бланк доверенности в свободной форме.

Кто может быть доверенным лицом и его полномочия

В данном случае доверенным лицом может стать любой человек – член семьи, сосед или друг, тот человек, к которому существует доверие.

Заключение

Доверенность в свободной форме обеспечивает возможность выполнять гражданами мелкие бытовые поручения, которые в силу обстоятельств доверитель не может выполнить самостоятельно.

При этом ее формирование крайне простое и лаконичное, главное при этом указать как можно больше точной информации и конкретики.

Правила составления доверенности на получение ТМЦ — в этом видео: