Взаимоотношения физических и юридических лиц регулируются действующим законодательством. Оно же регламентирует взаимодействие с муниципальными и государственными органами. Отдельный перечень статей Гражданского Кодекса РФ отвечает за описание и правовой статус доверенности – унифицированного документа, который фиксирует передачу полномочий третьему лицу.
Сегодня мы поговорим о том, что такое доверенность на подачу и получение документов. В процессе повествования рассмотрим характерные особенности оформления, законодательное регулирование.
Коротко о главном
[stextbox id=’alert’]Доверенность на подачу и получение документов – письменно оформленное уполномочивание, дающее право представительства доверенному лицу. В его обязанности входит оперирование пакетами (а также заверение) официальных бумаг от имени доверителя.[/stextbox]
Согласно статье 185 ГК РФ, существует несколько признаком вышеназванного документа:
- письменная форма документа;
- необходимость нотариального заверения (в зависимости от правового статуса доверителя и ситуации);
- срочность – официальная бумага наделяется юридической силой на заранее оговоренный промежуток времени, достаточный для совершения запланированных действий;
- стороны соглашения – передачу полномочий совершает доверитель, а принимающее лицо получают статус представителя.
Порядок составления доверенности на получение документов рассмотрен тут:
Важно знать! Документ считается недействительным спустя календарный год, если не указан конкретный срок действия доверенности.
Статья 185. Общие положения о доверенности
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Виды доверенностей
Действующее законодательство предусматривает несколько разновидностей доверенности:
- разовая доверенность – заключается для совершения одного действия уполномоченным лицом;
- специальная – регламентирует права и обязанности доверенного лица в ситуациях, которые предполагают совершения однотипных действий длительный промежуток времени;
- генеральная – выдается для выполнения всего спектра операций, предусмотренных конкретной ситуацией. Отличается передачей максимального объема полномочий (управление недвижимостью, финансовыми потоками).
Существует и классификация, основывающаяся на сроках заключения, полноте закрепляемых прав.
Доверенным лицом может быть любой дееспособный гражданин, организационная структура. Роль представителя также применима к:
- профессиональным юристам, сотрудникам специализированных учреждений;
- специалистам по судебным производствам;
- адвокатам, защищающим потерпевшего.
Весь спектр передаваемых прав делится на два вида:
- Общие – характеризуются отсутствие дословного закрепления, указываются только стандартные формулировки.
- Исключительные – полномочия требуют подробного описания, а отсутствие «разрешающих записей» лишает доверенное лицо права на рассматриваемые действия.
[stextbox id=’black’]Важно знать! Максимальный срок действия доверенности составляется три календарных года. Конечная дата прописывается в «теле» документа, если таковой не имеется, то доверенность утрачивает силу.[/stextbox]
Практическое использование доверенности
Характер оформления и необходимые реквизиты разнятся, в зависимости от конкретной ситуации или сторон-участников.
Однако существует «общий» шаблон, имеющий фиксированный список указываемых данных. На этапе составления ответственным лицам необходимо вписать:
- официальное название документа, место и дату его оформления;
- паспортные данные физического лица, основные реквизиты коммерческой организации;
- персональную информацию представителя;
- список передаваемых полномочий;
- подпись доверителя или печать организационной структуры.
Бумага не требует заверения в нотариальной конторе, если выдается компанией. Обязательное условие – оформление на бланке организации. В противном случае доверенность не будет иметь юридической силы.
Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.
[stextbox id=’download’]Образец доверенности на подачу документов.[/stextbox]
Представительство в налоговой
Согласно действующему законодательству, представлять интересы коммерческой организации обязан руководитель. Однако в случаях, когда личное присутствие лица невозможно, допускается оформлением доверенности на подачу и получение документов в ФНС.
Здесь рассмотрены правила и порядок составления доверенности в свободной форме.
Изменение профессиональной деятельности ООО или ИП потребует нотариального заверения. В остальном обращение в контору носит рекомендательный характер.
Доверенность, оформляемая для взаимодействия с налоговой, обязана иметь следующие реквизиты:
- наименование;
- дату и место составления;
- личную информацию ИП или основные реквизиты коммерческой организации;
- персональные данные доверенной стороны;
- перечень общих или исключительных полномочий ответственного лица, виды документов, которые находятся под юрисдикцией представителя;
- возможность или запрет процедуры передоверия;
- срок действия.
[stextbox id=’warning’]Важно знать! Если доверенность требуется заверять в нотариальной конторе, то нет смысла составлять ее самостоятельно. Нужный шаблон уже находится у вышеназванного специалиста, что облегчает процесс составления вышеназванного документа.[/stextbox]
Представительство в МФЦ
Для получения услуг в специализированном центре достаточно оформить стандартную доверенность на получение и подачу документов. Также требуется указать следующие реквизиты:
- персональные данные доверителя (будь то физическое или юридическое лицо);
- личные данные представителя;
- перечень передаваемых полномочий;
- дата и место заключения сделки;
- сроки действия;
- наличие подписи доверителя.
Существует список получателей, для которых не обязательно оформлять доверенность. Более подробную информацию можно узнать в региональном отделении многофункционального центра предоставления услуг. Тут содержится пошаговая инструкция по оформлению доверенности в МФЦ.
Важно знать! Взаимодействие с судебными инстанциями (подача и получение документов) характеризуется стандартной процедурой формирования соглашения по передаче полномочий третьей стороне. Реквизиты доверенности ничем не отличаются от экземпляров, описанных выше.
Представительство при оформлении визы
[stextbox id=’alert’]Для получения визы предусмотрена целая процедура, состоящая из множества взаимосвязанных операций. Если у заинтересованного лица нет возможности лично получить визу, он может воспользоваться услугами доверенной стороны.[/stextbox]
Нотариальная доверенность дает представителю следующие полномочия:
- формировать пакет сопроводительной документации от лица доверителя;
- передавать бумаги в посольство;
- вносить денежные средства для оплаты сборов и пошлин;
- получать загранпаспорт с дальнейшей передачей заявителю.
Для создания доверенности нотариусу понадобится минимальный список документов:
- паспорт заинтересованного лица;
- паспортные данные будущего представителя;
Унифицированный образец доверенности на оформление визы находится на официальном сайте посольства страны, куда планируется въезд.
Стандартный шаблон представлен ниже:
- дата и населенный пункт составления;
- ФИО заявителя;
- место регистрации и другие сведения о доверителе;
- список общих или исключительных полномочий;
- информация о доверенной стороне.
[stextbox id=’black’]Важно знать! Нужно проследить за наличием подписи и печати представителя нотариальной конторы, даты фактической регистрации официальной бумаги. Ошибки в одном из пунктов автоматически делает доверенность недействительной, а деятельность представителя – преступной.[/stextbox]
Стоимость услуг профессионального нотариуса обойдется в 500-2 000 рублей. Денежный разброс объясняется отсутствием/наличием дополнительных услуг, представляемых на этапе оформления вышеназванной бумаги.
Заключение
Доверенность на подачу и получение документов – односторонняя сделка, оформляемая на унифицированном бланке. Доверитель обязывается указать точную и правдивую информацию не только о собственной персоне (или коммерческой организации), но и о представителе.
Действующим законодательством предусмотрена максимальная продолжительность срока действия доверенности – три календарных года. По истечению оговоренного периода все действия доверенной стороны, в отношении доверителя, считаются незаконными. А злоупотребление полномочиями чревато наложением уголовной ответственности.
Что изменилось в правилах оформления доверенности вы узнаете в этом видео: