Правоотношения между юридическими и физическими лицами регулирует Гражданский Кодекс РФ. Его положения также регламентируют механизмы взаимодействия между коммерческими организациями и государственными органами.
Сегодня мы поговорим о том, что такое доверенность на представление интересов, рассмотрим характерные особенности бумаги, его разновидности и правила составления.
Коротко о главном
[stextbox id=’alert’]Доверенность на представление интересов – унифицированный документ, выдаваемый юридическими или физическими лицами. Закрепленные положения дают доверенному лицу право на совершение действий от имени доверителя.[/stextbox]
В доверенности прописываются полномочия доверенного лица. Имеет ограниченный срок действия.
Согласно статье 185.1 ГК РФ, вышеназванный документ имеет следующие требования к содержанию и внешнему виду:
- составляется на листе формата А4;
- присутствует подпись доверителя;
- прописывается срок действия, если такого не имеется, бумага теряет юридическую силу через год (с момента нотариального заверения);
- указывается возможность передоверия, невозможность ее осуществления.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Новые правила оформления доверенности рассмотрены в этом видео:
Классификация доверенности и полномочия доверенного лица
Действующее законодательство предусматривает несколько разновидностей вышеназванного документа. Каждый вид имеет характерные особенности и сферы применения. Действующие формы представлены ниже:
- Разовая – выдается доверителем для совершения единичного юридического действия. Предусмотренные полномочия имеют ограниченный характер, а срок действия и того меньше.
- Специальная – необходима для совершения однообразных «механических» действий на длительный промежуток времени. Максимальная продолжительность регулируется положениями оформленного документа.
- Генеральная – предполагает максимальные полномочия доверенного лица. Применяется для более эффективного или оперативного управления недвижимостью (к примеру).
[stextbox id=’black’]Существуют классификации, основывающиеся на характере и полноте закрепленных возможностей, разности учреждений, с которыми взаимодействует уполномоченное лицо.[/stextbox]
Законодательство РФ не ограничивает количество и суть передаваемых полномочий, но главное условие – отсутствие противоречий с действующим законодательством.
Так, существует несколько видов полномочий, различающихся по количеству прав и обязанностей перед доверителем:
- общие – перечень совершаемых действий закрепляется без дословного описания, скорее – состоит из стандартных формулировок;
- исключительные – каждый пункт подробно описывается (как инструкция к сложному прибору). Если на этапе оформления некоторые полномочия не были закреплены, то доверенное лицо не имеет прав их совершать.
Важно знать! Главное условие при разработке унифицированного документа – отсутствие противоречий с нормами и положениями действующего законодательства.
Доверенным лицо может стать дееспособный гражданин или любое физическое лицо, вне зависимости от их правового статуса. Для физических лиц это:
- юрист с соответствующим уровнем квалификации;
- специалист по судебным производствам (или в другой области);
- адвокат, приглашенный по согласованию сторон.
[stextbox id=’info’]В судебных тяжбах доверенным лицом коммерческой организации может быть сотрудник, официально трудоустроенный в рассматриваемом ООО, профессиональные юристы и адвокаты. В другом требования законодательства остаются неизменными.[/stextbox]
Практическое использование доверенности
Юридические действия требуют не столько тягот со сбором сопроводительной документации, сколько потерей драгоценного времени.
Поэтому многие ИП или коммерческие организации пользуются услугами доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени «заказчика».
В процессе дальнейшего рассмотрения темы будут рассмотрены распространенные ситуации представления интересов. Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.
Для физических лиц
Цель составления доверенности состоит в передаче прав на:
- распоряжение ценными бумагами, недвижимостью;
- защиту прав доверителя в рамках судебных разбирательств.
Главная особенность документа – его односторонность, так как для оформления достаточно инициативы передающей стороны.
[stextbox id=’download’]Образец доверенности на представление интересов от ИП физическому лицу.[/stextbox]
Если говорить о структуре бумаги, то действующее законодательство выдвигает несколько требований. Обязательными для указания считаются следующие реквизиты:
- Фактический адрес регистрации.
- Наименование документа, срок его правомерности (до трех календарных лет).
- Перечень общих/исключительных полномочий.
- персональные данные доверителя и ответственного лица.
- Дата оформления и подпись доверителя.
Допускается составления доверенности от руки, без использования унифицированного бланка, но главное требование – отсутствие ошибок на этапе указания паспортных данных.
[stextbox id=’warning’]Важно знать! Если в бумаге не указана дата прекращения действия, то она теряет юридическую силу спустя год с момента оформления.[/stextbox]
Нотариальное заверение доверенности для физического лица не обязательно, но и ошибкой считаться не будет. Помимо «визы нотариуса», заверить унифицированный документ имеют право:
- начальник тюрьмы или колонии;
- командир воинской части, если доверитель дислоцируется;
- главный врач, если гражданин находится в медицинском учреждении.
Для юридических лиц
Оформление вышеназванного документа для коммерческих организаций сопряжено с некоторыми трудностями. Перейдем к рассмотрению особенностей составления генеральной доверенности на представление интересов ООО.
Структура имеет следующий вид:
- полное название организационной структуры с указанием правовой формы;
- дата выдачи бумаги, длительность правомерности;
- основные реквизиты юридического лица;
- ФИО руководителя, паспортные данные доверенной стороны;
- перечень и описание передаваемых полномочий;
- подпись руководителя компании и ответственного лица.
[stextbox id=’alert’]Дополнительно указывается возможность передоверия и механизмы осуществления обязанностей при наличии нескольких доверенных сторон.[/stextbox]
Полномочия, закрепленные генеральной доверенностью, позволяют:
- управлять имуществом ООО в интересах доверителя;
- представлять и отстаивать интересы «нанимателя» перед государственными и муниципальными органами;
- участвовать в судебных разбирательствах и защищать интересы коммерческой организации;
- принимать и отправлять корреспонденцию от лица руководителя организации;
Важно знать! Случаи передачи полномочий с нотариальной доверенностью описывает статья 185.1 ГК РФ. Несколько особенностей доверенности. оформленной в отношении юридического лица:
- Доверенность не аннулируется после увольнения руководителя ООО, который участвовал в оформлении.
- Условия для досрочного расторжения документа прописаны в статье 188 ГК РФ.
- Отзыв предоставленных прав происходит в одностороннем порядке, но доверитель обязан уведомить представителя в письменной форме.
Для ИП
Процедура составления доверенности от индивидуального предпринимателя не имеет существенных отличий от вышеперечисленных вариантов.
Кандидатура официального представителя чаще всего используется для:
- подписания и расторжения договоров;
- приема массового или специфического товара;
- участия и защиты интересов доверителя в судебных процессах. Тут вы узнаете, как оформить доверенность на представление интересов по уголовным делам;
- взаимодействия с государственными учреждениями. Порядок и правила оформления доверенности в ФАС расписаны здесь.
Оформление разовой доверенности сопровождается указанием следующих реквизитов:
- Уникальный номер и дата выдачи.
- Перечень лиц, для взаимодействия с которыми создается документ.
- Паспортные данные ответственного лица.
- Срок действия и перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу.
Дополнительно указывается возможность передоверия предоставленных полномочий, прописываются механизмы осуществления требований, если представителей несколько.
[stextbox id=’black’]Важно знать! С 2013 года печать индивидуального предпринимателя не считается обязательным реквизитом при регистрации доверенности на представление реквизитов. Однако ее использование продолжается.[/stextbox]
Стоимость процедуры
На конечную денежную величину влияет несколько факторов:
- размер вознаграждения представителя нотариальной конторы;
- фиксированная госпошлина – 200 рублей.
Средняя стоимость услуг приведена ниже:
- разовая доверенность стоит 600 рублей;
- оформление специального соглашения обойдется в 1 500 рублей;
- генеральная доверенность потребует от заинтересованного лица не менее 2 000 рублей.
Заключение
Доверенность на представление интересов – удобный механизм для передачи полномочий для выполнения конкретной задачи квалифицированным специалистом. Необходимость нотариального заверения зависит от действующих лиц и положений действующего законодательства.
Вышеназванный документ доказал свою эффективность в условиях: регистрации коммерческих организаций, ведения судебных процессов, управления вверенной недвижимости.
Как оформляется доверенность вы можете посмотреть в этом видео: